Und so geht es weiter…
Kostenloses Erstgespräch
Wir starten mit einem Telefonat oder Video-Call bei dem wir uns näher kennenlernen. Du erzählst mir von deinen Herausforderungen und gemeinsam erkunden wir deine Wünsche und Erwartungen.
Wir besprechen:
★ Gegenseitige Vorstellungen unserer Zusammenarbeit, wie diese aussehen soll und worauf wir Wert legen.
★ In welchen Bereichen Du dir Unterstützung wünschst, sowie Höhe und Flexibilität der Arbeitszeiten.
★ Und “last but not least”, mein Stundensatz, bzw. das konkrete Paket und Abrechnunsgart.
Ist-Soll Analyse
Wir machen eine Ist-Soll Analyse und halten deine Ziele und Meilensteine fest. Wir finden heraus, wie ich dich am besten unterstützen kann und ermitteln deinen konkreten Stundenbedarf.
Weiterer Verlauf
Anhand der Analyse definieren wir den weiteren Verlauf unserer Zusammenarbeit und entscheiden, ob und wie wir gemeinsam arbeiten wollen. Du bekommst von mir eine Zusammenfassung unseres Gesprächs und ein Angebot mit den Aufgaben die du an mich outsourcen möchtest per Email.
Sobald ich deine positive Rückmeldung zu meinem Angebot erhalte, bekommst du eine Auftragsbestätigung und ich kann mit der Arbeit anfangen.
Reserviere jetzt ein Termin mit mir und lass uns sofort loslegen!
Wie, was, wann, wieso…?
Wie würde unsere Zusammenarbeit aussehen?
Gerade am Anfang, sind regelmässige Kommunikation, klare Absprachen und Feedback enorm wichtig.
Die Koordination deiner Projekte erfolgt über mein bevorzugtes Tool für Projektmanagement. In Trello erstelle ich für uns ein gemeinsam genutztes Board, in dem wir Aufgaben verwalten und Informationen austauschen können. Du hast die Übersicht, über anstehende Aufgaben und was schon erledigt wurde.
Mein Trello ist mit Toggl (Zeiterfassungstool) verbunden. Mit Toggl tracken wir, wie viel Zeit die einzelnen Aufgaben in Anspruch nehmen, bzw. genommen haben. Somit ist für dich jederzeit ersichtlich, wie viel Zeit für die verschiedenen Aufgaben angefallen sind.
Bei Projektende erhältst Du von mir eine Auswertung der geleisteten Stunden. Bei langfristiger Zusammenarbeit erfolgt dies zum Monatsende, bzw. wöchentlich.
Wie kommunizieren wir?
Idealerweise regelmässig. 
Gerne via Telefon oder Videochat (zB über Skype oder Zoom).
Du erreichst mich auch per Email oder über Slack, bzw. über unseren gemeinsamen Trello-Board.
Was geschieht wenn am Ende eines Projekts noch bezahlte Stunden übrig sind?
Wenn ich meine Arbeit schneller erledigen konnte als geplant, dann freue ich mich auf unser nächstes gemeinsames Projekt, bzw. auf weitere Aufgaben.
Sollte jedoch zu diesem Zeitpunkt keine Arbeit anstehen, bekommst du von mir ein Zeitguthaben, welches du innerhalb von 3 Monaten für ein neues Projekt einsetzen kannst.
Wie lauten deine Arbeitszeiten?
Ich bleibe gerne flexibel und arbeite nach Arbeitsaufkommen oder Projekt-Deadline (gerne auch mal am Wochenende oder bis spät Abends wenn es eilt).
Muss ich einen Arbeitsvertrag für dich erstellen?
Nein. Ich sende dir für unsere Zusammenarbeit einen Dienstleistungsvertrag, bestehend aus einem Auftragsverarbeitungsvertrag, meinen AGBs und eine Verschwiegenheitsvereinbarung. Von dir braucht es lediglich eine Unterschrift.
Was passiert mit meinen Daten?
Deine Daten sind bei mir sicher und werden vertraulich behandelt. Deshalb schliessen wir auch eine Verschwiegenheitsvereinbarung miteinander ab. Sobald das Projekt oder unsere Zusammenarbeit beendet ist, lösche ich deine Daten (sofern dies keiner gesetzlichen Aufbewahrungspflicht widerspricht).
Wie verrechnest du die Stunden?
Die Abrechnung erfolgt im 15-Minuten-Takt über Toggl (Zeit-Tracking Tool). Zum Ende des Projekts bekommst du von mir eine detaillierte Auflistung der geleisteten Stunden.
Bei langfristiger Zusammenarbeit erfolgt dies zum Monatsende, bzw. wöchentlich.
Bietest Du auch Pakete mit mehr Stunden an?
Wenn Du zufrieden bist mit meiner Arbeit bist und wir feststellen sollten, dass wir für deine Projekte ein grösseres Stunden-Kontingent benötigen, erstelle ich dir gerne ein massgeschneidertes Angebot.
Wie funktioniert die Bezahlung?
Du kannst via Banküberweisung zahlen. Die Details hierfür erhältst du bei Auftragsbestätigung.